相信很多大中型企业都有这样的困扰。每到年初，就会收到如落叶般飞来的各种各样的展会邀请函，每当这时会，企业都会很头疼，如果参加所有的展会，时间一定支配不开，而且灌注的精力值太大，达不到预想的效果，对此，企业应须慎重选择，负责人多学习展会知识，做出合理的安排，给公司带来做大的效率和合理的转换率。北京活动公司小编为您支招。
看到厚厚的一摞邀请函相信很多企业会大致一看直接扔进纸篓。首先，小编劝您千万不要这么做，首先要把会展邀请函做分类处理，根据自己企业的需要与要求进行分类处理，建立一个档案，便于公司对于展会这一块的了解与联系。最适合自己企业的那一类宣传材料要重点分析，并且要客观分析其承诺，主要要看主办单位是否可靠，正规的主办单位在会议通知里一般都注明有“被邀请的领导和专家正在沟通中，如有变化会尽快通知”等字样。对于3月前就承诺领导和专家能参会的，一定要特别注意，并且要关注主办单位工作人员的形象与素质，综合判断其承诺的可信度。然后对于剩下的邀请函要选出几个备选展会，如若有特殊情况也可以去参加，这样不但使时间合理安排，工作效率也会达到最高。
再有现在有很多北京活动公司招展，小编提醒大家，在确定参展之前一定要了解招展单位的相关背景，以确保企业的利益。