很多大中型企业在年终总结时会选择举行全员参加的公司年会。在年会中，除了所有员工要出席外，包括会员客户，大客户都会被邀请到现场。不过在这里北京活动公司 小编要提醒大家。公司年会的举办过程中有很多需要注意的事项与细节。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。 制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。 通常而言，年会预算包括以下几个方面：1、交通费用可以细分为： (1)出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)欢送交通及返程交通 2、会议室/厅费用具体可细分为： (1)会议场地租金，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等 (2)会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
像大中型企业在找 北京活动公司 做公司年会的过程中一定要和企划方做好沟通工作，使得公司年会能做到尽善尽美。