在上一篇资讯中，北京活动公司小编为大家介绍了如何选择展会。当然，在选择展会之前一定要进行充足的准备，这已经是老生常谈的话题了。相信每一个企业都会在选择展会的时机以及准备参展之前一定会做充足的准备。展览会本身的属性就持有企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要功能。展览会之所以越来越被企业管理与经营者认同，是因为展览会这一营销模式与软文宣传效果有异曲同工之妙处。都是以宣传特定的效果为目标，却通过无形的媒介传播，使得达到客户的根本认同。
相信大家都了解，大中型企业中，市场部与销售部是公司的两大主力部门，市场部负责宣传公司的形象，销售部门则负责整个公司的销售业绩。那么企业最重要的两样要素——形象和客户。所以在企业参展时，要重点把握的也是对客户的把握和公司形象的提升。
第一，企业要充分利用展会对企业形象整体宣传。参展期间，杜绝看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意。展会上应杜绝随意吃喝现象，这会影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
第二，企业要充分利用展会关注与发现每一个客户。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。